Používání online dostupných aplikací při práci na dálku je naprosto klíčové.

Jaké z nich využívat? Jak se ve všech těch appkách zorientovat? A co se hodí pro práci na dálku v týmu?
To jsou otázky na které se pokusím tímto krátkým článkem odpovědět. 🙂

Razím heslo MINIMALISMU! Čím méně, tím lépe. Takže pravidelně ve svém telefonu i počítači dělám čistku aplikací, na které jsem nějakou dobu nešáhla. To samé se snažím občas dělat v rámci Psaní Hravě, kde pro práci v týmu dálku používáme taky dost appek. Za tu dobu, co fungujeme se nám teď po dlouhé době povedlo najít appky, které využíváme, jsme s nimi spokojeni a nehledáme nové.

Takže, pěkně popořádku:

Komunikace

1. Gmail – mailový klient od Googlu, vyhovuje mi způsob tagování a práce, který ohledně toho mám, proto nevyužívám žádného jiného klienta
2. Slack – používáme na Psaní Hravě. Od té doby, co ho máme si nepíšeme nesmyslné maily a naši komunikaci držíme čistě v tomto nástroji. Konverzace se dají kategorizovat pomocí “#”, takže se to dá vcelku zpřehlednit. A navíc se dá přes Slack telefonovat, takže teoreticky nepotřebujete Hangout ani Skype.
   

   Takto vypadají naše kanály na Psaní Hravě. Je to skvělý pro přehlednost.

3. Skype – pořád podle mě nejrozšířenější způsob telefonování na dálku
4. Hangout – podobnej Skypu – telefonování na dálku, ale produkt od Googlu, myslím a doufám, že časem předežene Skype
5. Whatsapp – messenger, kterej koupil Facebook, v cizině jsem se setkala s tím, že ho většina cizinců používá, takže jsem si ho nainstalovala taky, abych nebyla úplnej “outsider” :))

Úložiště

(Tady nemám nějaké extra preference, prostě využívám, co je na trhu k dispozici.) 

1. Google Drive
2. Dropbox

Produktivita

1. Trello – můžete si vytvářet nástěnky a do nich dávat jednotlivé úkoly, dá se tak skvěle pracovat v týmu, když pracujete na jednom úkolu a přitom do něj potřebujete zasáhnout ve více lidech
2. Evernote – je můj mozek, snažím si tam ukládat cokoliv mě nadchne a zároveň si to nechci pamatovat
3. Todoist – úkolníček
4. Toggl – pomocí něj si trackuju čas
5. Asana – nástroj na projektové řízení, využíváme při týmové spolupráci na Psaní Hravě
6. Toshl finance – každý den si do této mobilní appky zapisuju svoje výdaje, abych měla přehled za co denně utrácím

Zábava

1. Spotify – poslouchání hudby nebylo nikdy jednodušší 🙂
2. Pocket – ukládám si sem články z webů k přečtení na později, pomáhá to tomu, že nezačnete číst článek a tím pádem nevyprokrastinujete svůj čas
3. Feedly – RSS čtečka, tahají se mi sem nejrůznější články z webů, a mj. i letenky
4. Duolingo – na tom si fičím hodně, učím se španělštinu a vždycky, když jedu šalinou, tak hraju/učím se, (*přidejte si mě do přátel, můj nickname je: nezhyli)
   
   

   Ukázka mého španělského Duolinga

5. Memrise – další appka na učení jazyků, pomohla mi v Indonésii, když jsem chtěla pochytit tamní jazyk
6. Calm/Headspace – aplikace, která vás naučí meditovat, zklidníte se a zrelaxujete, jsou to krátké cca 10 minutové seance a uvidíte, jak vám po tom bude dobře

Grafické programy

1. Affinity Designer – skvělej nástroj na tvorbu grafiky, je dostupný pouze pro Mac, ale já jsem z něj nadšená
2. Canva.com – moje láska, jednoduchá úprava grafiky v online editoru

Cestování

1. Maps.me – mapy celého světa offline, (pozor, vždy na wifině je potřeba si požadovanou mapu předem stáhnout)
2. Foursquare – kam zajít na kafe či na oběd? Aplikace, kde najdete tipy kam zajít 🙂
3. Uber
4. Liftago
5. Dlužníček – když cestujete s více lidmi a chcete mezi sebou sharovat výdaje
6. Rome2Rio – skvělá appka na to, když potřebujete najít spoj mezi 2 místy, jakým způsobem se dá na nějaké místo dostat
7. Booking.com
8. Airbnb.com
9. Blogo – appka jen na Mac, pokud byste psali blog a chtěli ho psát offline a potom uploadnout na web 🙂

U používání všech těchto aplikací je třeba myslet na IT bezpečnost. K tomu vyšel moc hezký článek Navolnenoze.cz.

A jaké aplikace používáte při práci na dálku vy? Podělte se o vaše tipy do komentářů 🙂